Verbinden – Begeistern – Erinnerungen schaffen
Ein gelungener Fachkongress bietet mehr als nur hochwertigen Inhalt und faszinierende Speaker. Er begeistert die Teilnehmenden, bringt Menschen, die sich vorher unbekannt waren, einander näher und schafft bleibende Erinnerungen.
Die aktuellen Umstände, das wissen wir nun alle zur Genüge, bereiten bei der Erfüllung solcher Anforderungen große Schwierigkeiten. Es stellt sich die Frage: Wie schafft man Nähe in solch distanzierten Zeiten? Wie kann man digitale Teilnehmende in ein Format einbeziehen, dass auch live vor Ort stattfindet? Wie schafft man (bleibende) Erinnerungen für alle?
Das fachliche Highlight des MTP, die Marketing Horizonte, zum Abschluss des letzten Jahres hat bewiesen, dass diese Herausforderungen zu meistern sind. Mit unglaublich viel Hingabe und Liebe zum Detail hat ein Team aus 20 Mitgliedern es geschafft, einen zweitägigen Kongress der Spitzenklasse zu organisieren – und das hybrid mit über 120 Teilnehmern vor Ort und mindestens 120 Teilnehmern, die sich digital dazugeschaltet haben.
Herausforderung digitale Veranstaltung
Wie bringt man nun aber Menschen einander näher, die nicht alle in Präsenz auf solch einer Veranstaltung sind?
Das Team der MH entschied sich dabei unter anderem für ein digitales Fotomosaik. Teilnehmende vor Ort und auch von zu Hause hatten die Möglichkeit, Fotos von sich und ihren Highlights der Veranstaltung hochzuladen. Man teilte miteinander, wie man selbst die Veranstaltung erlebte, konnte Grußbotschaften hinterlassen und hatte dabei die Möglichkeit wie in einem Gästebuch durch Fotos zu blättern und die Bilder und Nachrichten der anderen Gäste anzusehen.
Möglich war das durch die Firma click it (Bildsysteme GmbH) und ihre eigens entwickelte Foto-Plattform.
Das Unternehmen hat es sich zur Aufgabe gemacht Unternehmen und Marken dabei zu unterstützen kreative und nutzergenerierte Inhalte zu erstellen und dadurch mit ihrem Publikum zu interagieren.
Im Jahr 2009 startete click it mit Fotoboxen für Live-Events wie Messen und anderen Veranstaltungen, bei denen Unternehmen und Marken mit ihren Kunden und Stakeholdern in Kontakt treten wollten. Über die Jahre hat sich daraus ein All-in-One Fotosystem für Event und Marketing entwickelt, welches sowohl live vor Ort als auch digital und – immer wichtiger – hybrid vielfältige Fotoaktionen ermöglicht.
Marken erlebbar machen – mit click it
Die Marketing Horizonte nutze beispielsweise das hybride Fotomosaik, um ihre Teilnehmenden aus der Anonymität zu holen und sichtbar zu machen. Jede/r Einzelne wurde Teil eines gemeinsamen Fotomosaiks und trug zu dessen Entstehung bei – es wurden bleibende Erinnerungen geschaffen.
Marken wie die MH können sich hierdurch erlebbar machen, Interaktivität schaffen, ihre Markenbotschaft verbreiten (#comecloser) und Veranstaltungs-Teilnehmende oder Kunden einander oder der Marke näherbringen.
click it bleibt dabei nah am Markt und entwickelt stets neue Möglichkeiten und Produktvariationen wie beispielsweise eine Foto-Landkarte, mit der Menschen weltweit eingebunden werden können. Sie können bei click it für Live-Einsätze eine gebrandete Fotobox mieten und gleichzeitig auch digitale Formate, wie beispielsweise Verlosungen und Wettbewerbe durchführen. Für jede Idee gibt es ein passendes Produkt – eine digitale Firmenfeier mit Mitarbeitenden weltweit, ein hybrider Kongress wie die MH oder eine Live-Messe – click it bietet Unternehmen vielfältige Möglichkeiten, Menschen zu verbinden, Begeisterung und Erinnerungen zu erschaffen.
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