A. GENERAL INFORMATION

1. Marketing zwischen Theorie und Praxis e.V.

1.1 MTP – Marketing zwischen Theorie und Praxis e.V. (nachfolgend „MTP“ genannt) ist ein gemeinnütziger Verein mit dem Ziel, die Marketingausbildung zu fördern. Dies geschieht sowohl durch fachliche Fortbildungen als auch durch andere Veranstaltungen, bei denen der Wissenstransfer zwischen Theorie und Praxis ermöglicht werden soll. Die Veranstaltung MTP Klassentreffen (nachfolgend auch „Veranstaltung“ genannt) ist eine von MTP veranstaltete Veranstaltung, die dieses Ziel oder auch ein anderes Ziel im Hinblick auf die Mitgliederhaltbarkeit verfolgt.

2. Special features of the event

2.1 Der MTP arbeitet bei der Durchführung der Veranstaltung u. a. mit externen Dienstleistern zusammen. Daher müssen für jede Veranstaltung die besonderen Bedingungen der jeweiligen externen Dienstleister, insbesondere Fristen, in den „Ergänzenden Veranstaltungsbedingungen“ der jeweiligen Veranstaltung widergespiegelt werden.

3. Scope of application

3.1 Grundlage der Zusammenarbeit zwischen dem MTP und den Veranstaltungsteilnehmenden sind nachfolgende Allgemeine Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen, mit denen sich der Veranstaltungsteilnehmende mit seiner Anmeldung zu einer Veranstaltung einverstanden erklärt. Diese gelten für alle Leistungen des MTP, sofern nicht explizit schriftlich etwas anderes vereinbart wurde. Abweichende Vereinbarungen mit dem Veranstaltungsteilnehmenden gelten nur dann, wenn sie von dem MTP schriftlich bestätigt worden sind. Frühere Allgemeine Geschäftsbedingungen des MTP für die Veranstaltung verlieren hiermit ihre Gültigkeit. Grundlage aller Verträge ist die in unseren Angeboten gemachte Leistungsbeschreibung, wobei geringfügige Abweichungen möglich sind, sowie die „Ergänzenden Veranstaltungsbedingungen“ der jeweiligen Veranstaltung. Es gelten die in den Angeboten genannten Teilnahmevoraussetzungen. Die Auftragsabwicklung erfolgt mit Hilfe einer elektronischen Datenverarbeitungsanlage. Notwendige Daten werden gespeichert. Der MTP verpflichtet sich zur Einhaltung der Bestimmungen des Datenschutzgesetzes sowie Informationen – gleich welcher Art – über den Teilnehmenden und / oder die Geschäfts- und Betriebsinterna des Veranstaltungsteilnehmenden vertraulich zu behandeln.

B. GENERAL CONDITIONS FOR THE EVENT

1. Conclusion of contract

1.1 Die Regelungen für die Anmeldung des Veranstaltungsteilnehmenden zu der Veranstaltung werden in den jeweiligen „Ergänzenden Veranstaltungsbedingungen“ beschrieben. Rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn erhält der Veranstaltungsteilnehmende eine Einladung mit allen notwendigen Informationen wie Veranstaltungsort, Beginn und Ende, Anfahrtshinweise, Hotelvorschläge.

1.2 Mit dem Abschluss des Vertrags erkennt der Veranstaltungsteilnehmende die AGB sowie die „Ergänzenden Veranstaltungsbedingungen“ an. Er erkennt ergänzend zu den AGB des MTP auch ausdrücklich die AGB und sonstigen Regelungen der externen Dienstleister in Bezug auf sicherheitsrelevante Regelungen, Haftungsausschlüsse begründet in der besonderen Art des Angebots sowie Haus- und Benutzungsordnungen an, so dass diese zu einem Teil des Vertrages zwischen dem Veranstaltungsteilnehmenden und dem MTP werden.

2. Cancellation of participation in the event by the event participant

2.1 Die Stornoerklärung des Veranstaltungsteilnehmenden bedarf der Schriftform (Brief, E-Mail). Die Fristen für eine Stornierung vor Veranstaltungsbeginn sowie die jeweiligen Stornogebühren werden in den „Ergänzenden Veranstaltungsbedingungen“ verbindlich geregelt. Mit der Anmeldung werden diese Regelungen ausdrücklich anerkannt. Bei Nichterscheinen wird die volle Teilnahmegebühr (100%) berechnet.

2.2 The date of receipt of the message by MTP shall be decisive for meeting the deadline.

2.3 The event participant shall be given the option to send a substitute participant to the event without incurring additional fees, unless the customer has booked at a price that is then no longer valid (early booking discount). In this case, the then valid price must be paid. However, the substitute participant must meet the participation requirements.

2.4 The event participant shall be given the opportunity to prove that MTP has not incurred any damage as a result of the cancellation or that the damage is significantly lower than the cancellation fee. In this case, the proven damage will be invoiced.

3. Cancellation by the MTP

3.1 Bei zu geringer Teilnehmendenzahl, nicht ausreichender Finanzierung der Veranstaltung und in Fällen höherer Gewalt behält sich der MTP vor, die Veranstaltung abzusagen. Die Mindestteilnehmendenzahl wird in den „Ergänzenden Veranstaltungsbedingungen“ ausgewiesen. Bei zu geringer Teilnehmendenzahlund nicht ausreichender Finanzierung der Veranstaltung erhält der Veranstaltungsteilnehmende spätestens bis zu der in den „Ergänzenden Veranstaltungsbedingungen“ genannten Frist vor Veranstaltungsbeginn Bescheid, in Fällen höherer Gewalt sobald wie möglich. Bereits geleistete Zahlungen werden schnellstmöglich zurückerstattet.

3.2 Force majeure within the meaning of this provision includes, but is not limited to, labor disputes, breaches of contract by external service providers, subcontractors and vicarious agents, illness, accident, earthquake, fire, flooding, acts of war, embargo, riots and other circumstances beyond the reasonable control of MTP that prevent it from fulfilling its contractual obligations.

3.3 Claims by the event participant for damages or reimbursement of expenses incurred or further claims by the event participant are excluded in principle, unless MTP or its vicarious agents are guilty of intent or gross negligence or there is mandatory liability by law due to the absence of a warranted characteristic or an obligation that is decisive for the achievement of the overall purpose of the contract.

4. Prices, services, terms of payment

4.1 MTP shall provide the services expressly mentioned in the event description. Minor deviations such as the replacement of a workshop with an equivalent one or the relocation of an event to another location in the same regional area are possible. The event participant has no right to services that are not expressly listed in the event description, in particular not for arrival and departure as well as accommodation.

4.2 Unless otherwise agreed in writing between MTP and the event participant, the event fee is due immediately after registration. For events with participation fees staggered according to the time of registration, the participation fees are due no later than the last day of the period in which the reduced participation fee is offered. Thereafter, the participation fee valid at that time will be due. The date of receipt of payment is decisive for the participation fee to be charged in each case.

4.3 If the event participant does not pay the participation fee due by the start of the event, MTP is entitled to exclude him or the respective substitute participant from the event. The participation fee shall nevertheless be paid in full (100%) to MTP.

5 Warranty and liability

5.1 If any deficiencies in the service provided by MTP are due to the fact that the event participant has not fulfilled, has not fulfilled completely and/or has not fulfilled in time any obligations to cooperate in accordance with the event description, liability on the part of MTP is excluded.

5.2 MTP shall only be liable for damages to the event participant insofar as MTP is guilty of intent or gross negligence or insofar as liability is mandatory by law or according to case law due to the absence of a warranted characteristic or an obligation that is decisive for the achievement of the overall purpose of the contract. This shall also apply to any liability for culpa in contrahendo, faulty advice or instruction, or for breach of ancillary contractual obligations, or for liability in tort.

5.3 The liability of MTP in commercial transactions shall in any case be limited to the damage typically occurring in legal transactions of the present type.

5.4 The beginning and end of the limitation period as well as the limitation period shall be governed by the statutory provisions.

6. photo and film shooting

6.1 Throughout the event, photographs and film footage will be taken, reproduced and used by the organizer and / or by corporate or media partners. The scope of use is focused on the current reporting and documentation in print media and / or Internet (e.g. homepage, Facebook, Instagram) whereby the photo and video recordings are distributed, as well as the live stream of the event itself. With the registration, each participant of the event agrees that these recordings also depict the person of the enrollee and may be used for the aforementioned purposes for an unlimited period of time and without compensation.

7. Closing provisions

7.1 The parties agree that ancillary agreements, amendments to the contract and changes to the contract shall be made in writing. Digital correspondence shall be sufficient in this respect.

7.2 The contractual relationship between MTP and the event participant shall be governed by the laws of the Federal Republic of Germany.

7.3 The place of jurisdiction for all disputes arising in connection with this contract is Frankfurt am Main. However, MTP is entitled to choose the court responsible for the event participant's place of residence.

7.4 If individual provisions of this contract are or become invalid in whole or in part, or if they cannot be implemented, this shall not affect the validity of the remainder of the contract. In this case, the parties agree to replace the invalid or unenforceable provision by a valid provision which realizes the economic purpose pursued by it as far as possible.