Wie organisiert sich eine deutschlandweit auftretende Studierendeninitiative? Wie funktioniert die Kommunikation zwischen 2000 studentischen Mitgliedern und über 1600 Alumni?
In 18 Hochschulstandorten ist der MTP e.V. mit Geschäfts- bzw. Außenstellen vertreten. Der Vorstand jeder Geschäftsstelle setzt sich aus zwei Vorsitzenden und den Ressortleitern Kommunikation, Beratung und Veranstaltungen und Personal zusammen. Der Vorstand leitet die Geschäftsstelle und kann so die regionalen Besonderheiten und unterschiedlichen Rahmenbedingungen in der Vereinsarbeit berücksichtigen. Den Zusammenhalt im nationalen Verein wahren die einheitlichen Strukturen und die nationalen Treffen.
Regionale Besonderheiten unter einer Dachmarke
Damit 18 Geschäftsstellen als einheitlicher Verein agieren können, treffen sich die Vorsitzenden der einzelnen Geschäftsstellen an drei Terminen im Semester. Auf den nationalen Treffen werden aktuelle Vereinsthemen diskutiert und strategische Entscheidungen gefällt. Zusätzlich beraten die Ressortleiter der Geschäftsstellen mindestens einmal pro Semester gemeinsam über Aufgaben und Probleme, die ihr Fachgebiet betreffen. Auf den einmal im Semester stattfindenden Geschäftsstellenversammlungen kommen 300-400 Vereinsmitglieder für 4 Tage in einer ausrichtenden Geschäftsstelle zusammen, um gemeinsam zu Arbeiten und zu Networken.
Zur Koordination der nationalen Arbeit gibt es im MTP e.V. den Nationalen Vorstand. Er wird bei seiner Arbeit durch viele MTPler und Förderer aktiv unterstützt; insbesondere durch die Nationale Leitung, die in ihren jeweiligen Ressorts die nationale Arbeit und Kommunikation mit den 18 regionalen Ressortleitern organisieren. Zudem gibt es Nationale Leiter und Teams, die zu nationalen Themen wie Pressearbeit, dem Onlinemagazin oder das interne Schulungsprogramm TrainingDepartement dem nationalen Vorstand zuarbeiten.
Die gesamte interne Kommunikation und das Wissensmanagement wird über ein Microsoft 365 basiertes Intranet abgebildet, zu dem jeder MTPler Zugang hat. In diesem digitalen Netzwerk wird nicht nur über Strategien, Ideen und Visionen von MTP diskutiert, sondern auch die täglichen Aufgaben koordiniert.